a.
Mejalankan perintah Mesyuarat Agong dan Mesyuarat Jawatankuasa .
b.
Menyimpan semua rekod persatuan kecuali rekod kewangan dan
menyelenggarakan semua surat menyurat rasmi, buku buku dan kertas kertas
.
c.
Menghadiri semua mesyuarat dan membuat catatan perjalanannya.
d.
Menguruskan jemputan semua mesyuarat persatuan dan Jawatankuasa Pusat .
e.
Menandatangani semua cek dan baucer persatuan bersama sama Pengerusi dan
Bendahari
f.
Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat .
g.
Menyimpan minit semua mesyuarat persatuan.
h.
Menjadi ahli ex-officio dalam semua jawatankuasa persatuan .
i.
Menyediakan laporan tahunan persatuan dan membentangkannya dalam
Mesyuarat Agong Tahunan .
j.
Membuat semua kenyataan atas nama persatuan dan Jawatankuasa Pusat
setelah dipersetujui oleh Jawatankuasa Pusat dan Pendaftaran.
Seksyen 4:
Penolong Setiausaha Agong Kehormat
a. Penolong
Setiausaha Agong Kehormat bertanggungjawab mambantu Setiausaha
Agong Kehormat
menjalankan tugasnya.
b.
Semasa Setiausaha Agong Kehormat tidak hadir Penolong Setiausaha Agong
Kehormat hendaklah mengendalikan segala tugas dan tanggungjawab
Setiausaha Agong Kehormat.
Seksyen 5 :
Bendahari Kehormat
Bendahari Kehotmat bertanggungjawab:
a. Bagi semua
hal yang bersabit dengan kewangan persatuan .
b. Mengutip,
menyimpan serta membayar semua kumpulan wang bagi pihak persatuan .
c. Menyimpan
semua akuan persatuan serta bertanggungjawab atas betulnya akaun itu.
d. Menyimpan
semua wang dalam bank yang dipersetujui oleh Jawatankuasa Pusat dalam
masa 24 jam setelah wang itu diterima.
e.
Menandatangani dan mengeluarkan resit serta menurunkan tandatangan pada
baucer dan cek persatuan bersama sama Yang Dipertua dan Setiausaha.
f. Menyimpan
wang tunai di tangan tidak lebih daripada RM100.00 .
g. Menyedia dan
memaparkan penyata kewangan bulanan persatuan dan satu salinan hendaklah
di sampaikan kepada pendaftar.
h. Menyediakan
draf anggaran belanjawan tahunan persatuan untuk perbincangan dan
kelulusan Jawatankuasa Pusat .
i. Menyediakan
dan mengedarkan penyata kewangan tahunan persatuan yang telah diaudit
oleh Juruaudit Luar, sekurang kurangnya dua minggu sebelum Mesyuarat
Agong Tahunan dan satu salinan hendaklah disampaikan kepada Lembaga
Pentadbiran Pusat.
ARTIKEL SEMBILAN
FASA 13
PEMILIHAN
JAWATANKUASA PUSAT
Seksyen 1:
Cara Pemilihan
a. Pemilihan
ahli Jawatankuasa Pusat hendaklah diadakan selewat lewatnya seminggu
sebelum
tarikh Mesyuarat Agung Tahunan .
b. Pemilihan
ini adalah bagi melantik ahli ahli Jawatankuasa Pusat seperti yang
tercatat dalam Artikel Tujuh, Fasa 10, Seksyen 1.
c. Semua
calon yang akan bertanding dalam pemilihan ini hendaklah dicadang dan
disokong oleh ahli biasa persatuan.
d. Pemilihan
dijalankan dengan cara mengundi dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
e. Seorang
ahli tidak boleh mencadang atau menyokong lebih daripada seorang calon
untuk satu satu jawatan. Jika ini berlaku pencalonan ter sebut akan
batal.
f. Tiap tiap
calon tidak boleh bertanding lebih daripada satu jawatan dalam
sebarang pemilihan.
g. Apabila
lebih daripada seorang calon yang bertanding untuk jawatan yang sama
mendapat bilangan undi yang sama , maka pemilihan kecil bagi memilih
penyandang jawatan itu akan diadakan .
Seksyen 2:
Pemilihan Kecil
Jika terdapat
jawatan yang menjadi kosong dalam Jawatankuasa Pusat disebabkan oleh
peletakkan jawatan atau meninggal dunia , satu pemilihan kecil hendaklah
diadakan bagi memilih penyandang jawatan tersebut. Tetapi sekiranya
keadaan tidak mengizinkan bagi mengadakan pemilihan, maka Jawatankuasa
Pusat bolehlah melantik calon yang kedua mendapat undi terbanyak dalam
pemilihan yang lalu , hendaklah dipanggil, untuk memegang jawatan
tersebut bagi memenuhi kekesongan itu sehingga Mesyuarat Agung Tahunan
diadakan.
Seksyen 3:
Jawatankuasa
Pemilihan
Pemilihan ahli jawatankuasa akan dikendalikan oleh
sebuah jawatankuasa bebas yang dinamakan jawatan pemilihan yang dilantik
oleh Ahli Jawatankuasa Pusat
ARTIKEL SEPULUH
FASA 14
PINDAAN DAN
TAMBAHAN PERLEMBAGAAN
Seksyen 1:
Sebarang pindaan dan / atau tambahan kepada
perlembagaan persatuan hendaklah dibuat dalam Mesyuarat Agung Persatuan
dan hanya boleh berkuatkuasa apabila telah diluluskan oleh Lembaga
Pentadibiran Pusat
Seksyen 2 :
sebarang pindaan dan / atau tambahan kepada
perlembagaan persatuan hanya boleh dibuat dengan persetujuan dua pertiga
daripada jumlah ahli persatuan dalam Mesyuarat Agung.
Seksyen 3:
Cadangan
pindaan dan / atau tambahaan kepada perlembagaanpersatuaan hendaklah
sisampaikan secara bertulis kepada Setiausaha Agung Kehormat sekurang
kurangnya tujuh hari sebelum mesyuarat agung diaadakan.
